- GA4にユーザーを追加したい
- 探索やレポートを共有したい
共有をすると、レポートや探索を他のユーザーと共有できます。
レポートや探索の見方がわからない場合、分析ができる人に共有をして分析してもらうこともできます。
・探索レポートを共有する方法
・GA4を共有する場合の注意点
GA4の導入方法と初期設定はこちらの記事で解説しています。
GA4のおすすめ初期設定・WordPressへの導入方法と設定方法
目次
GA4の共有設定とは
GA4のレポートや探索レポートは他のユーザーと共有できます。
共有設定をすると、他のユーザーにGA4のレポートを見せたり、操作してもらうこともできます。
GA4のデータを他のユーザーと共有するために必要なのは、メールアドレスだけです。
共有する相手にGoogleのログイン情報を伝える必要はありません。
ただし、共有する相手はGoogleアカウントでGA4にログインする必要があります。
GA4を共有するメリット
GA4のデータを正しく読み取れる人にデータを共有することで、サイトの改善や集客に活用できるデータを得られます。
共有したい相手のメールアドレスだけで共有できるので、パスワードなどの入力は不要です。
レポートや探索の見方がわかる人に見てもらいましょう。
共有設定をできるのは管理者だけ
GA4の共有設定をできるのは、管理者だけです。
管理者権限のあるユーザーだけが、他のユーザーを追加できます。
もし共有設定の操作ができない場合は、管理者ではありません。
その場合、管理者に共有設定を依頼するか、あなたのアカウントを管理者に変更してもらいましょう。
GA4にユーザーを追加する方法
GA4にユーザーを追加するには管理画面でユーザーを追加します。
この作業はGA4の管理者権限があるユーザーのみが操作できます。
GA4の画面左下にある歯車マークが付いている「管理」をクリックすると以下の画面が開きます。
アカウント単位で共有する場合はアカウントの列にある「アカウントのアクセス管理」を、
プロパティ単位で共有をする場合は「プロパティのアクセス管理」を開きます。
画面右上の＋ボタンから、「ユーザーを追加」を選択します。
共有する相手のメールアドレスを入力します。
メールアドレスはGoogleアカウントとして登録されているメールアドレスのみ追加できます。
追加するユーザーの権限
共有設定で追加するユーザーの役割（権限）を選択します。
GA4では共有するユーザーの役割は、以下の6つから選択できます。
編集者：プロパティ内のすべてのデータと設定を編集できます。
ユーザーを管理することだけができません。
マーケティング担当者：
プロパティのコンバージョン、イベント等を編集できます。
アナリスト：プロパティのダッシュボードやメモなどを共有、作成、編集ができます。
閲覧者：レポートデータと設定を表示することだけができます。
なし：個別に役割を設定しない場合に選択します。
共有するユーザーに割り当てる役割を1つ選択します。
GA4の設定をしてもらいたい場合は、「編集者」の役割を与えてください。
レポートを閲覧してもらうだけなら「閲覧者」でもOKです。
アカウントの役割とは別の役割を付与したい場合のみ、プロパティの役割を選択しましょう。
共有するデータの範囲
GA4では共有するデータの範囲を制限できます。
「アカウント」単位での共有設定をする場合は、「アカウントのアクセス管理」メニューから設定します。
「プロパティ」単位での共有設定が必要な場合は、「プロパティのアクセス管理」メニューでユーザーを追加します。
ユーザーを追加する時の注意点
- 下の階層のプロパティも共有される
- 下の階層の権限が優先される
- 共有する必要がなくなったら削除する
下の階層のプロパティも共有される
アカウントにアクセス権を追加すると、そのアカウント内にある全てのプロパティにも同様の役割が付与されます。
特定のプロパティのみを共有したい場合は、「プロパティのアクセス管理」からプロパティごとに共有設定をしてください。
下の階層の権限が優先される
共有設定は、下の階層で設定したものが優先されます。
例えば、アカウントのアクセス権が「なし」でもプロパティの役割を「管理者」にすることもできます。
共有する必要がなくなったら削除する
GA4のデータを共有する必要がなくなったらアクセス権を削除しましょう。
共有したままにしておくと、サイトでの売り上げなど必要のない情報も見えてしまいます。
情報管理のためにもユーザーを管理しましょう。
GA4の探索レポートを共有する方法
GA4の探索レポートを共有する方法について解説します。
共有した相手も探索レポートを操作できるようにするには、以下の操作が必要です。
- 共有したい「探索」を共有状態にする
- 共有された側のアカウントで共有された「探索」を開く
- 編集するには「探索」を複製する
それでは実際の画面で解説します。
探索レポートを共有する手順
共有をクリックすると以下の確認画面が表示されます。
しかし、この状態では閲覧権限のみの状態で共有をされているので、見ることしかできません。
この探索を共有された側のユーザーでも利用するには「複製」をします。
複製をすると共有された探索と、それをコピーした探索の2つが存在することになります。
オーナーが違うので一覧でも区別できますが、探索名を変えておくのがおすすめです。
探索を共有する場合の注意点
共有された探索は読み取り専用の状態で共有されます。
共有されたユーザーは探索を閲覧できますが、編集をするには探索を複製してください。
プロパティ単位でユーザーの共有設定をするので、探索ごとに共有設定を変更することはできません。
（プロパティの閲覧権限がある全てのユーザーに共有した探索が共有されます）
GA4のレポートを共有する方法
GA4は各レポートや探索のデータごとに共有することもできます。
レポートを共有する手順
GA4のレポートを共有するには、共有したいGA4のレポート画面を開きます。
画面の右上にある「このレポートを共有」ボタンをクリックします。
「リンクを共有」をクリックするとURLが表示されます。
URLをコピーして、共有したい相手に送ります。
レポートを共有する場合の注意点
共有したレポートを閲覧できるのは、そのプロパティにアクセスできる権限を付与したユーザーのみです。
共有された相手は、共有設定されたGoogleアカウントでログインが必要です。
権限を付与されていないGoogleアカウントで、共有されたレポートを開こうとすると以下のような画面が表示されます。
GA4で自分のアクセスを除外する方法はこちらの記事にまとめています。
GA4から自分のアクセスを除外する方法（IP除外の他2つ）
GA4の導入と初期設定はこちらの記事をご覧ください。
GA4のおすすめ初期設定・WordPressへの導入方法と設定方法
GA4に必要なイベント設定はこちらの記事で解説しています。
GA4のイベントとは？イベントの設定方法
